Deskripsi Pekerjaan
PT. Global Teknologi Indonesia, perusahaan teknologi terdepan di Batam, membuka lowongan untuk posisi Admin yang berdedikasi. Bergabunglah dengan tim kami untuk mengeloper operasional kantor dengan efisiensi dan profesionalisme. Kami menawarkan lingkungan kerja dinamis dengan peluang karier yang berkembang.
Tanggung Jawab Utama:
- Mengelola agenda dan komunikasi internal/eksternal
- Memproses dokumen administratif (surat, laporan, kontrak)
- Mengawasi inventaris kantor dan pemeliharaan fasilitas
- Mendukung kebutuhan tim dengan data entry dan analisis
- Mengkoordinasikan rapat dan acara perusahaan
Tanggung Jawab
- Menyusun jadwal rapat dan mengatur booking meeting room
- Melakukan pengarsipan dokumen digital dan fisik secara sistematisMemastikan kelengkapan ATK dan peralatan kantor
- Memproses pengajuan cuti dan kehadiran karyawan
- Merencanakan dan melaksanakan acara perusahaan
- Bertanggung jawab atas kebersihan dan kerapian area kerja
- Melakukan laporan harian/mingguan untuk manajemen
Kualifikasi
- Lulusan D3/S1 jurusan Administrasi/Manajemen/Hubungan Internasional
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai admin atau posisi terkait
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia
- Memiliki kemampuan organisasi dan perencanaan yang tinggi
- Bertanggung jawab, detail-oriented, dan proaktif
- Mampu bekerja di bawah tekanan dengan deadline ketat
- Memiliki SIM C (untuk kebutuhan koordinasi lokal)