Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim profesional kami yang dinamis di Jakarta Selatan. PT Solusi Digital Nusantara mencari Admin Kantor (Staff Operasional) yang berdedikasi untuk menjaga efisiensi operasional kantor dan mendukung tim kami dalam mencapai target bisnis.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang modern, transparan, dan mendukung pengembangan karir Anda. Jika Anda memiliki ketelitian tinggi dan kemampuan komunikasi yang kuat, kami ingin berdiskusi dengan Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola arsip fisik dan digital kantor dengan sistematis dan terjamin keamanannya.
- Menerima, mendokumentasikan, dan mendistribusikan surat masuk/keluar serta paket pos secara efisien.
- Mendukung keuangan kantor dengan mencatat laporan harian, pengeluaran, dan melakukan pengelompokan bukti transaksi.
- Mengatur jadwal rapat, mengundang peserta, dan menyusun agenda serta minutes of meeting.
- Menangani panggilan masuk dan tamu kantor dengan profesionalisme serta memberikan informasi yang akurat.
- Mengelola inventaris alat kantor dan barang perlengkapan lainnya.
- Bertanggung jawab atas operasional standar kantin dan fasilitas umum kantor.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 atau D3 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Ilmu Komunikasi.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-3 tahun di bidang administrasi kantor atau sejenisnya.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan tingkat kemahiran tinggi.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, sopan santun, dan mampu bekerja dalam tim maupun individu.
- Berbahasa Inggris aktif (mampu menulis dan berbicara) merupakan nilai tambah yang sangat dihargai.
- Kemampuan manajemen waktu yang baik dan mampu bekerja dalam tekanan.
- Sertifikat pelatihan administrasi akan menjadi nilai plus.