Deskripsi Pekerjaan
PT. Inovasi Indonesia perusahaan manufaktur berkembang pesat di kawasan industri Cikarang sedang mencari kandidat Admin Staff yang berdedikasi untuk bergabung dalam tim kami. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian, memastikan efisiensi dan kelancaran proses administrasi perusahaan.
Kami menawarkan lingkungan kerja dinamis, pelatihan berkala, dan paket gaji kompetitif untuk kandidat yang berprestasi. Bergabunglah dengan kami untuk membangun karir yang stabil dan bermanfaat bagi perkembangan industri Indonesia.
Tanggung Jawab
- Melakukan pencatatan data karyawan dan manajemen absensi menggunakan sistem HRIS
- Mengelola dokumen perusahaan (surat, kontrak, laporan) dengan sistem filing digital dan fisik
- Menangani komunikasi internal dan eksternal (telepon, email, surat) secara profesional
- Membantu koordinasi rapat agenda dan persiapan materi presentasi
- Memonitoring inventaris kantor dan melakukan pengadaan barang kebutuhan operasional
- Membantu persiapan laporan bulanan dan kepatuhan administratif
- Melakukan backup data sistem secara berkala untuk keamanan informasi
Kualifikasi
- Minimal D3/S1 jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau terkait
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai admin staff atau posisi administratif serupa
- Menguasai MS Office (Word, Excel, Outlook) dengan baik
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang jelas dalam Bahasa Indonesia
- Kemampuan mengelola waktu multitugas dengan efektif
- Bertanggung jawab, teliti, dan mampu bekerja di bawah tekanan
- Memiliki integritas tinggi dan etika kerja yang profesional