Deskripsi Pekerjaan
Kami di PT Maju Bersama Nusantara mencari seorang Admin Staff Profesional yang terorganisir, detail-oriented, dan berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Palembang. Sebagai bagian dari departemen administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung operasional perusahaan, memastikan alur komunikasi dan keuangan berjalan lancar dan efisien.
Anda akan bekerja dalam lingkungan yang profesional, dinamis, dan mendukung perkembangan karir Anda di industri ini. Jika Anda memiliki kemampuan analisis yang kuat dan keahlian administrasi yang matang, mari wujudkan potensi Anda bersama kami.
Tanggung Jawab
- Menangani dan mengelola surat masuk/keluar serta arsip dokumen perusahaan secara tertib dan digital.
- Melakukan input data keuangan harian, bulanan, dan laporan akhir dengan akurasi tinggi.
- Membantu proses rekrutmen karyawan (screening CV, jadwal wawancara, dan administrasi karyawan).
- Mengatur jadwal pertemuan, meeting, dan perjalanan dinas kantor.
- Bertanggung jawab atas pembelian kebutuhan operasional kantor dan pembukuan kecil-kecilan.
- Menjadi perantara komunikasi efektif antara departemen, klien, dan pihak eksternal.
- Membuat laporan bulanan kegiatan administrasi dan menyerahkan ke manajemen.
Kualifikasi
- Sertifikat D3 atau S1 dalam Manajemen, Akuntansi, Administrasi Bisnis, atau Ilmu Komputer.
- Pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang administrasi perkantoran atau admin staff.
- Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) dengan tingkat keahlian tinggi.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Kemampuan organisasi yang kuat, detail-oriented, dan mampu bekerja dengan tekanan.
- Kemampuan mengoperasikan software ERP (SAP, Oracle, dll) adalah nilai tambah.
- Berpengalaman menggunakan software accounting dasar.