Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami di Makassar sebagai Admin Staff Profesional. Kami adalah perusahaan yang bergerak di bidang jasa dan solusi bisnis yang sedang berkembang pesat dan mencari individu yang disiplin, teliti, dan berorientasi pada detail untuk mendukung operasional kantor kami.
Sebagai Admin Staff, Anda akan menjadi tulang punggung operasional yang memastikan setiap alur kerja berjalan lancar, efisien, dan profesional. Kami menawarkan lingkungan kerja yang modern, mentorship langsung dari manajemen, dan peluang karir yang jelas untuk pengembangan diri.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen perusahaan secara sistematis dan terorganisir untuk kemudahan akses.
- Melakukan input data harian, pemeliharaan database, dan laporan keuangan sederhana dengan akurasi tinggi.
- Menangani surat masuk dan keluar, serta mengkoordinasikan komunikasi antar departemen secara efektif.
- Membantu persiapan rapat internal, termasuk penjadwalan ruang, penyiapan materi, dan dokumentasi.
- Mendukung operasional daya kerja dan kehadiran karyawan melalui pengelolaan sistem HR sederhana.
- Bertindak sebagai perantara yang efisien antara klien internal dan eksternal.
Kualifikasi
- Minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dalam jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, Ilmu Komunikasi, atau terkait.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi, manajemen arsip, atau keuangan adalah nilai tambah, namun pelamar fresh graduate berbakat juga dipertimbangkan.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan software manajemen arsip dengan lancar.
- Kemampuan komunikasi yang baik (Indonesia & Inggris) dan kemampuan interpersonal yang kuat.
- Karakter yang teliti, terorganisir, mampu memprioritaskan tugas, dan mampu bekerja dalam tekanan.