Deskripsi Pekerjaan
PT Cipta Sinergi Indonesia mengundang profesional berbakat untuk mengisi posisi Admin Staff. Kami adalah perusahaan yang berdedikasi untuk memberikan layanan terbaik dalam industri jasa dan manajemen, dan kami mencari individu yang memiliki integritas tinggi, antusiasme belajar, dan kemampuan administrasi yang kuat.
Bergabunglah dengan tim kami dan kembangkan karir Anda di lingkungan kerja yang mendukung, transparan, dan berorientasi pada pertumbuhan.
Tanggung Jawab
- Mengelola surat masuk dan surat keluar dengan sistem filing yang tertib dan terstruktur.
- Menginput dan memperbarui data karyawan serta dokumen penting ke dalam sistem database perusahaan.
- Membantu proses rekrutmen awal, termasuk pengiriman undangan wawancara dan pengadministrasian CV.
- Menyusun laporan harian dan bulanan mengenai kegiatan administrasi dan keuangan operasional.
- Mengurus kebutuhan perusahaan, seperti pengadaan ATK, konsumsi kantor, dan fasilitas rapat.
- Menjadwalkan rapat internal dan koordinasikan jadwal dengan departemen terkait.
- Bertanggung jawab atas kebersihan dan kerapian area kerja kantor (ruang tamu dan ruang admin).
Kualifikasi
- Lulusan D3/S1 dari jurusan Manajemen, Akuntansi, Administrasi Bisnis, atau Ilmu Komunikasi.
- Memiliki pengalaman kerja 1-3 tahun di bidang administrasi atau fresh graduate yang berbakat.
- Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dengan tingkat akurasi tinggi.
- Kemampuan komunikasi interpersonal yang baik, sopan santun, dan mampu berinteraksi dengan berbagai lapisan.
- Kemampuan menulis surat resmi dan dokumen formal yang baik.
- Bersedia bekerja di bawah tekanan dan mampu mengatur waktu secara efisien.
- Memiliki SIM A (diprioritaskan).