Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari talenta terbaik untuk mengisi posisi Admin Staff di kantor pusat kami di Palembang. Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan berperan dalam menjaga kelancaran operasional kantor, mendukung manajemen dokumen, dan berinteraksi dengan klien dan mitra bisnis. Kami menawarkan lingkungan kerja yang profesional, dinamis, dan mendukung pengembangan karir yang jelas.
Tanggung Jawab: Anda akan bertanggung jawab atas administrasi harian, koordinasi rapat, dan penyusunan laporan keuangan sederhana.
Tanggung Jawab
- Mengelola arsip dokumen fisik dan digital secara sistematis dan aman.
- Menerima, mencatat, dan mengelola surat masuk serta surat keluar dengan tepat waktu.
- Membantu koordinasi kegiatan internal kantor dan jadwal rapat manajemen.
- Melakukan input data ke dalam sistem (SAP/Excel) dengan akurasi tinggi.
- Bertanggung jawab atas pembelian kebutuhan kantor harian dan pelaporan pengeluaran.
- Melayani tamu dan menelepon pelanggan dengan profesional dan ramah.
- Mendukung departemen lain dalam tugas administrasi umum.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau S1 (D3/S1) dalam jurusan Manajemen, Akuntansi, atau Administrasi Bisnis.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang admin atau staff umum.
- Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dengan tingkat kemampuan baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan sopan santun.
- Tingkat ketelitian tinggi dalam menangani data dan dokumen.
- Terbiasa bekerja dalam tekanan dan mampu mengatur waktu dengan baik.