Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari Admin Staff Profesional yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Pekanbaru. Jika Anda memiliki ketertarikan dalam administrasi perkantoran yang efisien, berorganisasi, dan menyukai lingkungan kerja yang dinamis, ini adalah kesempatan emas Anda.
Sebagai bagian dari perusahaan kami yang terus berkembang, Anda akan berperan penting dalam menjaga operasional kantor berjalan lancar, mendukung manajemen operasional, dan memastikan komunikasi internal yang efektif. Kami menawarkan lingkungan kerja yang inklusif dan peluang karir yang jelas.
Tanggung Jawab
- Manajemen Administrasi Kantor: Menangani penerimaan surat masuk/keluar, pengarsipan berkas, dan pengelolaan dokumen dengan tertib dan aman.
- Pengaturan Jadwal & Koordinasi: Mengatur jadwal rapat, mengkoordinasikan agenda kantor, dan mengelola kehadiran karyawan.
- Dukungan Operasional: Membantu kebutuhan sehari-hari kantor, termasuk persiapan materi rapat dan fasilitas.
- Komunikasi & Resepsi: Menangani sambutan tamu, panggilan telepon, dan koordinasi komunikasi dengan vendor atau mitra.
- Pencatatan Data & Laporan: Melakukan input data, pelaporan rutin, dan pemantauan inventaris kantor secara akurat.
Kualifikasi
- Pendidikan: Lulusan D3 atau S1 jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, Akuntansi, atau Ilmu Komunikasi.
- Pengalaman: Minimal 1 tahun pengalaman terkonfirmasi di bidang administrasi atau staf admin.
- Kompetensi Teknis: Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik dan cepat.
- Keterampilan Komunikasi: Kemampuan berbahasa Indonesia yang baik dan komunikatif, serta kemampuan bahasa Inggris dasar adalah nilai tambah.
- Sifat Pribadi: Organisasi yang kuat, teliti terhadap detail, jujur, dan mampu bekerja dalam tekanan maupun bekerja dalam tim.