Deskripsi Pekerjaan
Kami di PT Maju Sejahtera Bersama sedang mencari individu yang teliti, berorientasi pada detail, dan memiliki kemampuan komunikasi yang kuat untuk mengisi posisi Staf Administrasi kami. Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan berkontribusi dalam menjaga operasional kantor yang efisien dan menciptakan lingkungan kerja yang profesional.
Jika Anda memiliki pengalaman yang relevan dan ingin berkembang dalam lingkungan yang dinamis di Padang, jangan ragu untuk melamar.
Tanggung Jawab
- Menangani dan mengelola arsip dokumen fisik serta digital dengan sistem yang terstruktur dan rapi.
- Menerima surat masuk dan keluar, serta memproses pengiriman balasan secara tepat waktu.
- Membantu koordinasi jadwal rapat internal dan eksternal, termasuk pengaturan ruangan dan menyusun agenda.
- Melakukan input data ke dalam sistem administrasi perusahaan secara akurat dan terjadwal.
- Mengelola inventaris kantor dan perlengkapan perkantoran untuk memastikan ketersediaan.
- Membantu pelaksanaan tugas-tugas administrasi umum lainnya yang diberikan oleh Manajer Operasional.
- Mengurus administrasi kepegawaian sederhana dan keuangan operasional kantor.
Kualifikasi
- Diploma (D3) atau S1 dalam bidang Manajemen, Akuntansi, Administrasi Bisnis, atau Ilmu Komunikasi.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi atau resepsionis.
- Memiliki keahlian Microsoft Office yang handal, terutama dalam penggunaan Excel untuk pengolahan data.
- Bahasa Inggris aktif (dibaca, ditulis, dan dipahami) adalah nilai tambah yang signifikan.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan interpersonal yang kuat.
- Memiliki SIM A dan kendaraan pribadi adalah nilai tambah.
- Kemampuan bekerja dalam tekanan (under pressure) dengan tetap menjaga kualitas hasil kerja.