Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan PT. Sejahtera Makmur Mandiri, perusahaan perdagangan dan logistik terkemuka di Medan. Kami sedang mencari individu yang berdedikasi dan berbakat untuk mengisi posisi Admin Staff kami sebagai bagian dari ekspansi tim kami menuju tahun 2026.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang profesional, ramah, dan berorientasi pada pertumbuhan. Jika Anda memiliki keahlian administrasi yang kuat dan semangat tinggi untuk berkontribusi, Anda adalah calon yang tepat untuk tim kami.
Tanggung jawab utama meliputi:
Sebagai Admin Staff, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor kami. Tugas Anda meliputi pengelolaan arsip dokumen, koordinasi dengan berbagai departemen, serta menjamin kelancaran komunikasi internal dan eksternal.
Tanggung Jawab
- Melakukan administrasi harian, termasuk input data, pencatatan keuangan ringan, dan penyusunan laporan bulanan.
- Mengelola arsip dokumen fisik dan digital secara tertib, aman, dan mudah diakses.
- Mengkoordinasikan surat masuk dan surat keluar, serta memastikan notifikasi email terjawab dengan tepat waktu.
- Membantu tim marketing dalam kegiatan promosi lokal dan event perusahaan.
- Membuat dan mengelola presentasi PowerPoint untuk meeting internal dan klien.
- Menjaga kerapian ruang kerja, merapikan inventaris kantor, dan membantu kebutuhan operasional lainnya.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 pada bidang Manajemen, Administrasi, atau Ilmu Komunikasi.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan tingkat kecepatan dan akurasi tinggi.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, sopan santun, dan memiliki integritas tinggi.
- Tanggung jawab tinggi, mampu bekerja mandiri maupun dalam tim, serta mampu menangani tekanan.
- Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi (prioritas untuk kandidat yang memiliki).
- Siap bekerja dengan jadwal standar (Senin - Jumat).