Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari talenta yang berdedikasi untuk mengisi posisi Staff Administrasi di kantor pusat kami yang strategis di Pekanbaru. PT Maju Jaya Abadi adalah perusahaan yang terus berkembang dan mengutamakan integritas, profesionalisme, dan lingkungan kerja yang mendukung.
Bergabunglah bersama tim kami untuk memberikan pelayanan administrasi yang efisien dan akuntabel.
Tanggung Jawab
- Mengelola arsip dan dokumen kantor secara tertib, terorganisir, dan mudah diakses.
- Menerima tamu dan mengelola panggilan telepon dengan cara yang sopan, profesional, dan ramah.
- Membantu operasional harian kantor, termasuk menjaga kebersihan dan keamanan area kerja.
- Melakukan pengarsipan digital (scan) dan fisik secara berkala dan terjadwal.
- Bertanggung jawab atas pengiriman dan penerimaan surat menyurat, serta kurir ekspedisi.
- Melakukan pengisian data ke dalam sistem yang tersedia secara tepat waktu.
- Mendukung departemen lain dalam tugas administrasi sehari-hari.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau SMA/SMK dengan jurusan Administrasi, Bisnis, atau Keuangan.
- Mempunyai kemampuan komputasi yang baik, khususnya menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Kemampuan komunikasi yang baik, persuasif, dan memiliki etos kerja tinggi.
- Tepat waktu, disiplin, dan memiliki integritas moral yang tinggi.
- Pengalaman mengelola administrasi adalah nilai tambah, namun tidak wajib bagi pelamar terbaik.
- Mampu bekerja dalam tim maupun secara mandiri.