Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari individu yang berbakat dan berdedikasi untuk mengisi posisi Staff Administrasi di kantor pusat kami yang strategis di Palembang. Di perusahaan kami, Anda tidak hanya sekadar menjalankan tugas harian, tetapi juga menjadi tulang punggung operasional yang vital. Kami menawarkan lingkungan kerja yang inklusif, fasilitas modern, dan program pelatihan berkelanjutan untuk mendukung pertumbuhan karir Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memperbarui arsip data perusahaan secara berkala, terorganisir, dan akurat.
- Mengatur jadwal pertemuan, meeting eksternal, dan koordinasi logistik kantor.
- Membuat laporan bulanan, ringkasan harian, dan administrasi keuangan sederhana dengan presisi tinggi.
- Mengelola surat menyurat masuk dan keluar serta pengarsipan dokumen fisik dan digital.
- Bertanggung jawab atas pengadaan kebutuhan kantor, inventaris, dan logistik staf.
- Mengkoordinasikan komunikasi antar departemen dan memfasilitasi komunikasi dengan klien/penyedia jasa.
- Membantu proses rekrutmen internal, seleksi kandidat, dan onboarding karyawan baru.
Kualifikasi
- Lulusan SMA/SMK atau S1 (Jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Ilmu Komunikasi adalah nilai tambah).
- Pengalaman minimal 1-2 tahun dalam bidang administrasi umum atau keuangan perusahaan.
- Kemampuan menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan mahir.
- Kemampuan komunikasi yang baik, sopan santun, dan memiliki etos kerja tinggi.
- Bersedia bekerja dengan target, deadline yang ketat, dan mampu bekerja dalam tim.
- Pengalaman menggunakan software manajemen database atau ERP (SAP, Zahir) adalah kelebihan.